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Article #278

Re: Mitglieder-Verwaltung

#278
From: Stefan Werner
Date: Fri, 11 Nov 2011 16:59
58 lines
4135 bytes
Am 11.11.11 03:02, schrieb Felix Rauch:
> Alfredo Aesch<ulisbach@bluewin.ch>  wrote:
>> schrieb Martin Heggli:
>>>
>>> Jetzt liegen die Daten beim Aktuar in einer Access-Datenbank und
>>> die Vereinsverantwortlichen bekommen j?hrlich ein Update in Form
>>> einer Adressliste (Excel).
>
>> Warum willst Du nicht bei diesen Progis bleiben?
>
> In der heutigen Zeit schickt man doch keine Excel-Dateien mehr
> im Kreis herum, das ist ja schrecklich.
>
> Darf ich eine Google Docs-Tabelle als Alternative vorschlagen? Da
> koennen alle berechtigen direkt darauf zugreifen, die Informationen
> einsehen und auch gleich aendern, auch gleichzeitig (z.B. an einer
> Vorstandssitzung). Ob es deine Export-Anforderungen erfuellen kann,
> weiss ich nicht, damit kenne ich mich nicht aus.

Google Docs finde ich ausgezeichnet, verwende ich auch gern. Sch�n ist, 
dass man jederzeit nachschauen kann, wer wann was ge�ndert hat, und wer 
zur Zeit ebenfalls grad am �ndern ist. (Und mit dem kann man dann gleich 
via Google+ -Hangout eine Videokonferenz f�hren, wenn man eine �nderung 
diskutieren m�chte).

Der Export speziell des Spreadsheets ist aber m.E. kaum brauchbar. Kann 
in OpenOffice.org calc erst nach viel manueller Nachbearbeitung 
verwendet werden. (Ausser wenn es keine Formeln sondern nur blanke 
Zeichenketten enth�lt)

Es gelten aber nat�rlich dieselben Bedenken wie bei allen 
Google-Diensten: Man will keine vertraulichen Daten einem Unternehmen 
anvertrauen, das diese Daten m�glicherweise auf einem Server in einem 
Land speichert, das keine Datenschutzbestimmungen kennt und dort 
m�glicherweise durch Verkauf von Datamining-M�glichkeiten Gewinn 
erzielt. (Ich behaupte nicht, dass Google dies tut, aber es w�re 
m�glich, und dass Google nichts gegen Gewinnm�glichkeiten hat, ist ja 
durchaus bekannt und auch nicht verwerflich).
Aber f�r nicht hoch vertrauliche Daten w�rde ich mich Deiner Empfehlung 
f�r Google Docs anschliessen. Das meiste, was man f�r Vereine speichert 
d�rfte in diese Kategorie fallen. (Mit "hoch Vertraulich" meine ich 
solche Sachen, die man auch im B�ro in einem separat verschlossenen 
Schrank aufbewahrt)

Wenn es vertraulicher sein soll, kann man zum Beispiel ein gemeinsames 
Verzeichnis auf DropBox zum Speichern der Excel-Tabelle verwenden. 
DropBox erzielt seinen Gewinn nicht durch Datamining, sondern durch 
Verkauf von Speicherplatz. Wenn man trotzdem misstrauisch ist, kann man 
zum Beispiel einen TrueCrypt-Container auf DropBox laden und nur den 
Berechtigten den Schl�ssel geben. Dann ist man ziemlich sicher.
Hat aber nat�rlich nicht die geniale Versionierung des Dokuments von 
Google. (DropBox ist nur ein Beispiel, es gibt auch andere Dienste 
dieser Art. An DropBox gef�llt mir, dass es Clients f�r alles gibt, was 
einen Prozessor und einen Netzanschluss hat)

Soweit meine zwei cents

-stef
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        Fri, 11 Nov 2011 08:59:54 -0800 (PST)
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From: Stefan Werner <009wcqf02@sneakemail.com>
Newsgroups: ch.comp
Subject: Re: Mitglieder-Verwaltung
Date: Fri, 11 Nov 2011 17:59:51 +0100
Lines: 58
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