新天方夜谭：给每位员工配一位文档管理员？

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From: gaoqingchun
Date: Mon, 11 Jun 2007 19:18

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新天方夜谭：给每位员工配一位文档管理员？

作者：wissEB299A235AF3

     电脑越来越普及带来的一个意想不到的烦恼是文档越来越多。随便打开一台办公电脑，杂七杂八的文档让电脑主人都感到头疼，如果想在企业局域网内
的各台电脑上查找自己需要的文档就更让人郁闷了。 "文档管理"
    公司员工忙着手头的工作，往往很少会腾出时间去仔细管理电脑里的文档。结果，一些有用的文档在各自的电脑里睡大觉。给每位员工配一位文档管理
员？
    这样令人不可思议的事居然有人提了出来：据称，北京一家软件公司正在将这种天方夜谭变成现实--企业只需在局域网内的一台普通PC上安装一套软
件，局域网内电脑用户以一两分钟的时间简单设置共享权限，各台电脑内相应的文档就会被自动收集到一台电脑上。网内的每一个用户也就可以通过IE浏览器搜
索所有这些文档（当然只能打开拥有共享权限的文档）。
    由于用户一次设置后，系统会随时根据用户电脑文档的修改自动更新，它就像给每位员工配了一名文档管理员。而且，企业内部通过这种方式共享和交换
文档还避免了传统方式下因共享目录带来病毒传播的隐患。
    这家软件公司称，信息时代，企业文档正成为企业的无形资产，对这些资产的管理变得至关重要。传统方式下给每位员工配一个文档管理员是不现实的，
而先进的软件技术将实现这种神话。他宣称，这一具有变革性的产品将在2-3个月内推向市场。
    关键词：文档协同 文档资产 "文档管理" 文档管理软件 文档全文检索

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Subject: 新天方夜谭：给每位员工配一位文档管理员？
Date: Mon, 11 Jun 2007 19:18:13 -0000
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