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Le texte suivant  est tire d'une plaquette realisee et editee par l'AFNOR,
a la demande du Ministere de a Recherche et de la Technologie,
		Direction Generale de la Recherche et de la Technologie,
		Delegation a l'Information Scientifique et Technique ( DIST )

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        AFNOR Presentation des rapports , recommandations aux auteurs

 Les rapports sont une source majeure d'information. Dans la mesure ou ils
 echappent aux circuitrs commerciaux, leurs signalement dans des systemes
 documentaires est l'unique moyen de les valoriser et d'en faciliter l'acces.


De nombreuses banques de donnees generales ou specialisees repertorient
les rapports :
	- BIPA Logos ( Documentation francaise )
	- BN Opale ( Bibliotheque Nationale )
	- FRANCIS ( INIST )
	- PASCAL ( INIST )
	- SIGLE ( System for information on Grey Litterature )
	  produite par EAGLE ( European Association for Grey Litterature 
	  Exploitation )
	- ....

Pour  faciliter le signalement et l'identification rapide des rapports, les
documentalistes et bibliothecaires qui alimentent les banques de donnees ont
besoin d'elemennts que seuls les auteurs et commanditaires de rapports
connaissent.

Quels sont les elements d'identification ?
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Elements indispensables :

	1 Page de titre

	2 Lettre de mission
	  dans les rapports officiels

	3 Resume et mots-cles

	4 Table des matieres

	5 Pagination

Elements recommandes :

	6 Bibliographie

	7 Glossaire


* PAGE DE TITRE

C'est la premiere page recto d'un rapport.
Pour qu'elle puisse constituer une source d'information bibliographique
exploitable, elle doit comporter un certain nombre d'elements :

 -> Le ou les auteurs(s) ;

	. L'organisme commanditaire qui a commande la recherche et aide a son 
	  financement
	. L'organisme emetteur de la recherche, qui realise la recherche
	. L'auteur, personne physique

Pour les organismes ( qu'ils soient commanditaires ou emetteurs ), il est
necessaire de donner l'appellation  officielle de l'organisation et son 
adresse ( il arrive qu'un laboratoire ait plusieurs affiliations. Il est
important de le signaler pour que l'identification soit complete), de 
developper les sigles s'il y a lieu.

Pour les auteurs physiques, il est necessaire de donner le prenom en entier
et de le distinguer de nom par un artifice typographique ( par exemple : prenom
en minuscules, nom en majuscule ).

 -> Le titre du rapport :

 Il doit etre informatif et concis.

 Si un rapport est publie en plusieurs volumes, ayant chacun un titre
 individuel, l'ensemble a un titre commun qui doit apparaitre sur chauqe volume
 en plus du titre individuel.

 Exemple : Determination de l'aptitude des sols a restituer de la chaleur
	   Vol.1 : Dispositifs d'essai
	   Determination de l'aptitude des sols a restituer de la chaleur
	   Vol.2 : Experimentation

  Si les volumes n'ont pas de titre individuel, ils doivent porter le titre
  commun en plus du numero de partie.

  Exemple : Utilisation des resines epoxy
	    1ere partie
	    Utilisation des resines epoxy
	    2eme partie

 -> La date de publication.

 -> Le numero de contrat s'il existe.

 -> Le numero d'identification du rapport au sein de l'organisme
    emetteur s'il existe.

 -> Le numero ISRN ( International Standard Report Number ) s'il existe.

 -> Le numero ISSN ( International Standard Serial Number ) ou
    ISBN ( International Standard Book Number )  s'il existe.

 -> Les informations ayant trait a la confidentialite ou a la protection
    s'il y a lieu :
    Nature de la diffusion (cf loi du 17 juillet 1978 article 6), date de
    communicabilite, par exemple.


LETTRE DE MISSION ( dans le cas des rapports officiels)

 . Constituant souvent le seul moyen d'identifier le commanditaire, la
   lettre de mission est obligatoire pour les rapports officiels etablis a
   la demande du gouvernement ou d'un ministre par une personnalite, un groupe
   d'experts ou un organisme administratif.

 . La lettre de mission doit figurer en tete du rapport, derriere la page
   de titre.


RESUME ET MOTS-CLES

 . Etabli par l'auteur du rapport, le resume doit etre informatif et concis,
   refleter l'esprit du document, definir le but, les methodes, les resultats
   et les conclusions du rapport.

 . Le resume doit se presenter sous la forme d'un paragraphe unique,
   sans alinea.

 . Les mots-cles indiquent les sujets traites dans le rapport; ils sont places
   a la suite du resume.

   Resume et mots-cles peuvent etre traduits dans une ou plusieurs langues. Ils
   figurent apres la page de titre ou apres la lettre de mission si elle existe.


TABLE DES MATIERES

La table des matieres est indispensable :

 . Elle donne la liste des titres, des divisions, des subdivisions et des
   annexes du document avec leur pagination.

 . ELle figure, de preference, immediatement apres le resume.

PAGINATION

La pagination est obligatoire :

 . Elle doit etre continue, annexes et illustrations comprises, la page 1 etant
   la page de titre.

 . Les annexes, quand il y en a, doivent etre numerotees et paginees.

BIBLIOGAPHIE

Une bibliographie est recommandee :

 . Elle doit etre regroupee dans une annexe, a la fin du texte du rapport.

 . On peut en outre donner des references en bas de page dans le cours
   du texte.

GLOSSAIRE

Un glossaire est utile si le rapport contient beaucoup de signes, symboles,
abreviations, sigles ou termes rares.

		 REFERENCES NORMATIVES

ISO 5966 Documentation - Presentation des rapports scientifiques et techniques

NF Z 44-004 Recommandation aux auteurs des articles scientifiques et techniques
	    pour la redaction des resumes.

Z 44-005    References bibliographiques- Contenu, forme et structure 
	    ( ISO 690-1987)

NF Z 47-102 Documentation - Principes generaux pour l'indexationdes documents

ISO 2108    Documentation - Systeme international pour la numerotation des
            livres ( ISBN )

NF ISO 3297 Documentation - Numerotation internationale normalisee des 
	    publications en serie ( ISSN )

Projet ISO/CD 10444 Information and documentation - International STandard
		    Technical Number ( ISRN )

Ces normes sont disponibles a l'AFNOR,
			      Tour Europe, Cedex 7, 92049 Paris la Defense
			      Tel : (1) 42 91 55 55 Telecopie : (1) 42 91 56 56


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Elements recommandes non prevus ( pour ne pas dire indispensables )

- adresse electronique du ou des auteurs
- adresse electronique du responsable de la diffusion
- URL du fichier postcript correspondant au rapport 
- URL du fichier HTML correspondant au rapport
- nom de la source wais dans laquelle la fiche bibliographique du rapport
  est indexee
- nom du serveur WAIS dans lequel le texte integral du rapport est
indexe
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Chantal.Verjus@imag.fr  	FAX 76.51.96.37 		tel 76.51.46.36
Mediatheque IMAG - BP 53X - 38041 GRENOBLE Cedex
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